Das Beratungsunternehmen QRP Management International GmbH (QRP) hatte Andy Murray, Chef-Autor der britischen APMG Group, neben anderen hochrangigen Referenten am 11. April zum 4. PRINCE2-Tag Deutschland 2008 in das Kölner Holiday Inn eingeladen. Die Tagung unterstützt den Erfahrungsaustausch zwischen Anwendern und Interessierten der international renommierten, branchenübergreifenden Projektmanagementmethode PRINCE2TM.
Der PRINCE2-TAG findet neben Deutschland in verschiedenen europäischen Ländern wie Frankreich, Spanien und Italien statt. Teilnehmer erleben Expertenvorträge, anschauliche Beiträge über erfolgreiche Anwendungen von PRINCE2, Workshops und Tool-Präsentationen.
Murray: PRINCE2 durch Relaunch „schlanker, einfacher und effektiver“
Als Top-Referent informierte Andy Murray, Chef-Autor der APMG Group, die Teilnehmer exklusiv über die geplanten Neuerungen der Projektmanagement-Methode PRINCE2. Murray kündigte unter anderem die Einführung von sieben Prinzipien für Projekte mit dem Prädikat PRINCE2 an. Außerdem soll eine zentrale Wissensplattform (Knowledge Centre) auf aktueller Multimedia-Basis aufgebaut werden, die unter anderem Templates, Dokumentvorlagen, Organigramme, Checklisten und Fallstudien für Projektteilnehmer bereit halten soll. „Wir entwickeln PRINCE2 kontinuierlich weiter und wachsen im Gleichschritt mit den Ansprüchen der Anwender. So haben wir unseren Kunden genau zugehört und machen uns jetzt schlanker, einfacher und effektiver“, sagte Murray, der als PRINCE2-Berater seit über 15 Jahren im Bereich Projekt- und Programm-Management arbeitet. In diesem Jahr wurde Murray für sein Engagement mit dem Best Management Practice Partnership Honorary Award der Best Practice User Group Großbritannien (BPUG) ausgezeichnet.
Intensive Befragungen von Anwendern und Trainern waren der Überarbeitung von PRINCE2 vorausgegangen. Danach veranlassten Experten des britischen Office of Government Commerce (OGC), dem Rechteinhaber von PRINCE2, die Anpassung der Methode. Der offizielle Akkreditierer, die APM Group und der TSO-Verlag leiteten die ersten Schritte ein. Im nächsten Jahr sollen dann nach drei Jahren Arbeit die Updates veröffentlicht werden.
Top-Thema des ersten deutschen PRINCE2-Trainers: „Implementierung“
Den Schwerpunkt des diesjährigen 4. PRINCE2-Tages bildete das Thema „Implementierung“. Martin Rother, QRP-Geschäftsführer, Unternehmensberater und Trainer für „Best practice“-Methoden, referierte über das Schwerpunktthema. Rother, der erste deutsche PRINCE2-Trainer, ging auf die wesentlichen Bausteine von Aufwandsschätzung über Pilotprojekt bis hin zur Zertifizierung anhand eines Implementierungs-ABC ein. „Wenn die wesentlichen Bausteine bei einer Einführung von PRINCE2 als einheitliche Methode in den Abteilungen und unternehmensweit schon frühzeitig beachtet werden, können Unternehmen schneller den Erfolg nachhalten“, sagte Rother.
Erfolgreiche Beispiele aus der Praxis
Erfolgreiche PRINCE2-Beispiele aus der Praxis stellten Carsten Borgmann, Audit Experte für Projektmanagement bei der Konzernrevision von Deutsche Post World Net, sowie Alexandra Reuter, Projektleiterin bei der Roland Rechtsschutz-Versicherungs-AG, auf der Tagung vor. Borgmann berichtete, wie sein Team bei der Logistik-Gruppe Projektmanagement-Audits mit PRINCE2 standardisiert. PRINCE2 würde zur Budget-Sicherung und zum Erreichen der Projektziele wie zum Beispiel zur Einhaltung des Zeitrahmens und zur Qualitätssteigerung beitragen. Reuter von Roland erklärte, wie die Implementierung der neuen Methode in einer gewachsenen Unternehmensstruktur gemeistert wird. Sie verdeutlichte unter anderem, wie man die alte Projektkultur mit der neuen in Einklang bringen kann.
Die QRP Management International GmbH (QRP) ist auf das Training und die Beratung im Bereich „Best practice“-Management-Methoden spezialisiert und ist ein sowohl von der APMG als auch der EXIN akkreditiertes Trainingsinstitut. Das Unternehmen unterstützt Institutionen, Organisationen und Unternehmen bei der Einführung von Managementmethoden. Die Leistungen umfassen dabei die Ausbildung in einer gewählten Methode, die Beratung bei der Einführung einer Methode in der Organisation und die Begleitung (Coaching) von Mitarbeitern bei der Umsetzung der Methoden im Unternehmen.
PRINCE2 ("PRojects IN Controlled Environment") ist eine Handelsmarke des “Office of Government Commerce“(OGC) und ist in der U.S. Patent- und Markenverwaltung eingetragen. PRINCE2 ist der Projektmanagement-Standard der englischen Regierung. Er wird seit den 70er Jahren vom britischen Office of Government Commerce entwickelt und findet in Deutschland zunehmend Verbreitung. Weitere Informationen zum 4. PRINCE2-Tag Deutschland 2008 unter www.prince2tag.de
