Unter Portfoliomanagement versteht man eine koordinierte Sammlung strategischer Prozesse und Entscheidungen, die zusammen genommen ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen organisatorischen Änderungen und Änderungen an den normalen Geschäftsabläufen darstellen.
Management of Portfolios (MoP) betrachtet das Management von Change-Projekten und Programmen aus einer strategischen Sicht und gewinnt dadurch einen Überblick über alle Change-Aktivitäten. Dazu gehören Details über die
einzelnen Elemente des Portfolios, deren Kosten und Risiken, der jeweilige Fortschrittsverlauf sowie die Auswirkungen auf die normalen Geschäftsabläufe und die strategischen Ziele der Organisation.
Was ist MoP®?
Um erfolgreich zu sein, müssen Organisationen mit der Zeit gehen. Das bedeutet, dass sie ihre täglichen (oder normalen) Geschäftsabläufe optimieren und sich auf eine veränderte Nachfrage und veränderte Erwartungen einstellen müssen. Portfoliomanagement hilft Organisationen dabei, die richtigen Änderungen normaler Geschäftsabläufe zu implementieren. Diese Änderungen werden anhand von Projekten und Programmen durchgeführt. Darüber hinaus ermöglicht dies einen „Blick aus der Vogelperspektive” auf alle Change Aktivitäten – sowohl jene bei der Planung als auch jene bei der Umsetzung. Dazu zählen auch eindeutige Informationen zu den einzelnen Elementen des Portfolios, zu den Kosten, zu den bestehenden Risiken, den Fortschritten und zu den Auswirkungen auf die normalen Geschäftsabläufe und die strategischen Ziele der Organisation.
Portfoliomanagement versteht sich nicht als neue Disziplin, sondern versucht vielmehr, auf bestehenden Prozessen wie strategische Planung, Investitionsrechnung sowie Projekt- und Programmmanagement aufzubauen und diese besser zu koordinieren. Portfolio Management beschäftigt sich nicht im Detail mit dem Management dieser Projekte und Programme. Vielmehr wird das Management von Change Projekten und Programmen von einer strategischen Sichtweise aus betrachtet und der Fokus auf die oben genannten zentralen Themen gerichtet.
Portfoliomanagement kann innerhalb spezifischer Abteilungen der Organisation effektiv eingesetzt werden, z. B. beim „IT Portfolio“. Jedoch lässt sich der größte Erfolg realisieren, wenn die Führungsebene Portfoliomanagement einsetzt, um das Change Portfolio der Organisation als Ganzes umzusetzen.
Vorteile von MoP
Vorteile von MoP für Organisationen:
- Optimierter strategischer Beitrag – mehr „richtige“ Projekte werden durchgeführt
- Eliminierung redundanter, doppelter und geringwertiger Projekte und Programme
- Effektivere Implementierung von Projekten und Programmen durch das Management von Einschränkungen, Risiken und Abhängigkeiten
- Effizienterer Nutzung knapper Ressourcen, darunter qualifizierter Projekt-/Programmmanager
- Größere Nutzenrealisierung
- Verbesserte Rechenschaft und Unternehmensführung (Corporate Governance).
Vorteile von MoP für Einzelpersonen:
- Besseres Verständnis von:
den Zyklen des Portfoliomanagement, den Praktiken und Techniken sowie dem organisatorischen Kontext, in denen diese angewendet werden;- effektiven Ansätzen zur Identifizierung, Kategorisierung, Priorisierung und Auswahl von Investitionen;
- der Frage, wie der Erfolg von Projekt und Programm durch die Anwendung einer Portfolio-Perspektive bei der Umsetzung verbessert werden kann
- Möglichkeit, ausreichendes Wissen und Verständnis bei der Arbeit als informiertes Mitglied eines Portfolio Offices bzw. bei verschiedenen Portfoliomanagement Funktionen zu demonstrieren.
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