Warum sich das Seminar für Sie lohnt
Sie steuern mehr als ein Projekt parallel? Sie haben das Gefühl, dass Excel-Listen, verteilte Statuspapiere und persönliche Nachfragen nicht mehr ausreichen, um den Überblick zu behalten? Dass Dependencies zwischen Projekten erst sichtbar werden, wenn sie schon Schaden angerichtet haben? Dass Sie ein Projektportfolio managen sollen — aber kein einheitliches Instrument haben, um es darzustellen?
Dann ist Multiprojektmanagement mit OpenProject Ihr Kurs. In drei Tagen bauen wir gemeinsam ein Setup auf, mit dem Sie eine ganze Projektlandschaft zentral steuern: einzelne Projekte, Programme, ganze Portfolios — vom Arbeitspaket bis zum Vorstandsreport in einer konsistenten Tool-Logik.
Drei Begriffe, die wir scharf trennen
Multiprojektmanagement — mehrere Projekte parallel steuern, ohne dass Dependencies und Ressourcenkonflikte unentdeckt bleiben. Programm-Management — eine Gruppe inhaltlich verbundener Projekte auf ein gemeinsames Ziel ausrichten. Projektportfolio-Management — die strategische Auswahl, welche Projekte überhaupt durchgeführt werden, und die ständige Priorisierung über alle laufenden Initiativen hinweg. Wir zeigen, wie jeder dieser drei Ebenen in OpenProject sauber abgebildet wird.
Wo dieser Kurs hinpasst
Die anderen OpenProject-Kurse drehen sich um eine Rolle innerhalb eines Projekts (Anwender, Projektleitung, Administration, Steuerungsebene). Dieser Kurs ist anders: er nimmt die gesamte Projektlandschaft in den Blick. Wer Programm- oder PMO-Verantwortung hat und ein Projektportfolio managen muss, ist hier richtig.
Das Seminar wendet sich an
- PMO-Leiter und PMO-Mitglieder
- Multiprojektmanager
- Programmleiter (PRINCE2®/MSP®-Hintergrund willkommen)
- IT-Leiter mit mehreren parallelen Initiativen
- Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen
- Behördenleitungen und Fachbereichsleitungen
- Berater im PMO- und Programm-Setup
- Verantwortliche für strategische Veränderungsvorhaben
Teilnahmevoraussetzungen
Grundverständnis von Projektmanagement; idealerweise vorherige Teilnahme an „OpenProject User-Schulung" oder „für die Projektleitung". Für reine Multiprojekt-Steuerung ohne tieferes Tool-Wissen ist auch ein Direkteinstieg möglich.
Aus dem Inhalt des Seminars
Die Schulung umfasst drei aufeinanderfolgende Tage mit je rund 7 Unterrichtsstunden — ein gemeinsamer Aufbau vom Fundament bis zur fertigen Portfolio-Steuerung.
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1
Tag 1 — Fundament & Multiprojekt-Setup
Warum klassische Einzelprojekt-Steuerung an ihre Grenzen kommt. OpenProject als zentrales Steuerungsinstrument. Projektvorlagen als Schlüssel für skalierbares Multiprojekt-Management. Dashboards aufbauen, die wirklich was zeigen — statt bunter Kästchen.
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2
Tag 2 — Vom Einzelprojekt zum Portfolio
Programme strukturieren: Abgrenzung zu Einzelprojekten und Linien-Geschäft, Programm-Ziele und Nutzenrealisierung. Cross-Projekt-Dependencies sichtbar machen und managen. Portfolio-Priorisierung in OpenProject abbilden (Investitionsrahmen, strategischer Fit, Risiko). Stakeholder-Reporting auf Programm- und Portfolio-Ebene.
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3
Tag 3 — Steuerung, Reporting, Praxis
Zeiterfassung über mehrere Projekte hinweg. Kosten- und Ressourcenmanagement auf Portfolio-Ebene. Risikomanagement skalieren — von der Einzelprojekt-Liste zur Portfolio-Risiko-Matrix. Anwenderverwaltung und Sicherheit in einer mehrprojekt-Umgebung. Durchgehende Fallstudie: IT-Programm oder Bauprogramm-Management (Wahl der Teilnehmenden).
Dieses Seminar bietet Ihnen folgenden Nutzen
Sie erhalten Antworten auf folgende Fragen:
- Wie strukturiere ich eine Projektlandschaft so, dass sie skalierbar bleibt — auch wenn morgen drei neue Projekte dazukommen?
- Wie erkenne ich Dependencies zwischen Projekten, bevor sie zu Engpässen werden?
- Wie unterscheide ich Programme von losen Projektsammlungen — und wie führe ich sie in OpenProject?
- Wie manage ich ein Projektportfolio datenbasiert statt nach Bauchgefühl oder Politik? Wie priorisiere ich Investitionen, wenn Ressourcen knapp werden?
- Wie erzeuge ich ein Stakeholder-Reporting, das in fünf Minuten verstanden wird?
- Wie verbinde ich OpenProject mit etablierten Methoden wie PRINCE2®, MSP® oder MoP®?
Welcher OpenProject-Kurs passt zu mir?
Wenn Sie nur ein einzelnes Projekt steuern: OpenProject für die Projektleitung (1 Tag). Wenn Sie als Führungskraft Berichte aus dem PMO erwarten, aber nicht selbst im Tool arbeiten: OpenProject für die Steuerungsebene (1 Tag). Wenn Sie das System aufsetzen und betreiben: OpenProject Administration (1 Tag).
Dieser Kurs ist die richtige Wahl, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig steuern — als PMO-Leiter, Multiprojektmanager oder Programmverantwortlicher.
Methode
Live-Demo OpenProject
Hands-On Übungen
Beispiel-Projektlandschaft
Durchgehende Fallstudie
Bearbeitung Ihrer Praxisfälle
Best Practices aus 20 Jahren PMO-Beratung
Q&A mit dem Trainer
Abschlussart
QRP-Teilnahmebestätigung. Keine externe Prüfung — Sie wenden das Gelernte direkt in Ihrer Projektlandschaft an.
Inklusive Leistungen
- QRP-Handbuch „Multiprojektmanagement mit OpenProject“
- Beispiel-Vorlagen: Portfolio-Dashboard, Programm-Definition, Risiko-Matrix
- Cheat-Sheet „Cross-Projekt-Dependencies erkennen“
- Zugang zu einer Demo-OpenProject-Instanz für die Hands-On-Übungen
- Bei Präsenz: Wasser, Tee, Kaffee und kleine Snacks (Mittagessen nicht inklusive)
