Eine OpenProject Schulung gehört für immer mehr Organisationen auf die Agenda – und der Grund dafür ist nicht nur technisch, sondern politisch. Die digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung ist kein Zukunftsthema mehr, sie ist Realität. Im November 2025 haben alle 27 EU-Mitgliedstaaten auf dem Berliner Gipfel zur europäischen digitalen Souveränität eine gemeinsame Erklärung unterzeichnet. Das Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) rollt mit openDesk eine souveräne Arbeitsplatzlösung für Behörden aus. Und mittendrin: OpenProject als Projektmanagement-Komponente.
Für Organisationen, die OpenProject einführen oder bereits nutzen, stellt sich damit eine praktische Frage: Wie qualifizieren wir unsere Mitarbeitenden? Eine OpenProject Schulung, die nicht nur die Software erklärt, sondern auch das Projektmanagement dahinter vermittelt, wird zur Voraussetzung für den erfolgreichen Einsatz.
Warum eine OpenProject Schulung mehr ist als ein Tool-Training
Viele Projektmanagement-Tools werden eingeführt, ohne dass die Methodik dahinter geklärt ist. Die Software wird installiert, Lizenzen werden verteilt – und dann arbeitet jede Abteilung anders damit. Das Ergebnis: Insellösungen statt einheitlicher Projektsteuerung.
Eine fundierte OpenProject Schulung setzt deshalb nicht beim Klicken an, sondern beim Denken. Wer versteht, wie Projekte strukturiert geplant, gesteuert und abgeschlossen werden, nutzt OpenProject als das, was es ist: ein Werkzeug, das Methodik sichtbar macht.
Das gilt besonders für den öffentlichen Sektor. Behörden arbeiten unter besonderen Bedingungen – Nachweispflichten, Gremienstrukturen, politische Steuerung. Ein reines Tool-Training, das diese Rahmenbedingungen ignoriert, greift zu kurz.
Was sich gerade im öffentlichen Sektor verändert
Die Dynamik ist bemerkenswert. Schleswig-Holstein stellt seine gesamte Landesverwaltung auf Open-Source-Software um. Die openDesk-Plattform des ZenDiS bündelt Open-Source-Anwendungen zu einem souveränen digitalen Arbeitsplatz – OpenProject ist darin die Komponente für Projektmanagement und Aufgabensteuerung – zahlreiche öffentliche Einrichtungen in Europa nutzen es bereits. Und die EU-Kommission hat Ende 2025 einen Konsultationsprozess gestartet, dessen Ergebnisse in eine offizielle Open-Source-Strategie einfließen sollen.
Für Organisationen, die bislang auf proprietäre Werkzeuge wie Microsoft Project gesetzt haben, bedeutet das: Der Wechsel zu OpenProject ist nicht mehr nur eine technische Option, sondern zunehmend eine strategische Notwendigkeit – insbesondere wenn digitale Souveränität, DSGVO-Konformität und Unabhängigkeit von außereuropäischen Anbietern gefordert sind.
Wie unsere OpenProject Schulungen aufgebaut sind
Wir haben unser Schulungsangebot bewusst nach Rollen strukturiert, weil unterschiedliche Funktionen in einer Organisation unterschiedliche Anforderungen an OpenProject haben:
User-Schulung – für alle, die mit OpenProject arbeiten. Arbeitspakete anlegen, Zeiten erfassen, im Team zusammenarbeiten. Der kompakte Einstieg, der viele Stunden Selbststudium erspart.
Für die Projektleitung – für Projektmanager und Teamleiter. Projekte strukturiert planen, Fortschritt steuern, Berichte erstellen. Hier verbinden wir bewährte Projektmanagement-Methodik mit den konkreten Funktionen von OpenProject.
Für die Steuerungsebene – für Führungskräfte und Lenkungsausschüsse. Portfolio-Überblick, strategische Steuerung, Entscheidungsgrundlagen. Die Perspektive derer, die nicht im Tool arbeiten, aber auf Basis seiner Daten entscheiden.
Administration – für IT-Verantwortliche. Konfiguration, Benutzerverwaltung, Rollen und Rechte. Damit OpenProject in Ihrer Organisation so funktioniert, wie Sie es brauchen.
Alle Schulungen finden wahlweise online, bei uns in Köln oder als Inhouse-Schulung statt. Die Gruppen sind bewusst klein gehalten, damit individuelle Fragen und Praxisfälle Raum haben. Auf Wunsch arbeiten die Teilnehmenden während der Schulung direkt in ihrer eigenen OpenProject-Instanz – so entsteht der Praxistransfer nicht erst nach dem Seminar, sondern mittendrin.
Warum QRP als OpenProject Schulungspartner
Wir arbeiten eng mit den Entwicklern von OpenProject zusammen und kennen das Werkzeug daher nicht nur als Anwender, sondern aus der Perspektive derer, die es gestalten. Dieser Wissensvorsprung fließt direkt in unsere Schulungen ein.
Gleichzeitig bringen wir über 20 Jahre Erfahrung in Projektmanagement-Methoden mit – von PRINCE2 über MSP bis MoP. Wir schulen also nicht nur ein Tool, sondern verbinden es mit der methodischen Grundlage, die modernes Projektmanagement ausmacht. Für Behörden, die OpenProject im Rahmen von openDesk einführen, ist diese Kombination aus Werkzeug-Know-how und Methodik-Erfahrung besonders wertvoll.
Nächste Schritte
Die nächste offene OpenProject Schulung findet am 27. April 2026 statt. Alle Termine und Details finden Sie auf unserer OpenProject-Seminarseite. Für Inhouse-Schulungen oder individuelle Beratung kontaktieren Sie uns – wir entwickeln gerne ein passgenaues Konzept für Ihre Organisation.
